遠東全力推進無紙化低碳辦公

    隨著信息化時代的來臨，營造一個環(huán)保、快捷的電子辦公環(huán)境將成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。日前，遠東控股集團全力推行無紙化協(xié)同辦公平臺項目，辦公人員只要在電腦上輕輕一點，就可以在短短數(shù)秒內(nèi)把電子公文傳達到全國各地數(shù)百個單位和營銷網(wǎng)點，既能簡化發(fā)文手續(xù)，又可加快發(fā)文速度，為各項工作貫徹執(zhí)行贏得時間。

    2011年12月份，遠東控股集團首席執(zhí)行官張希蘭于總經(jīng)理例會上正式提出“高度協(xié)同辦公平臺”的議題。在集團信息中心以及各部門的多方配合下，成立了專項小組，經(jīng)過制定嚴密的施行計劃以及多次的多方溝通，2012年5月8日，遠東無紙化協(xié)同辦公平臺項目正式啟動。這是遠東控股集團優(yōu)化辦公環(huán)境、提高行政效能采取的又一重大舉措。

    此次即將推出的“高度協(xié)同辦公平臺”是在原有的OA平臺的基礎上，加入管理、財務、業(yè)務、技術等流程的平臺，把原來的紙質流程全部電子化，以提高協(xié)同程度，加快工作效率。有利于多機構、跨部門、跨區(qū)域辦公，實現(xiàn)協(xié)作的辦公環(huán)境。對于整個集團的操作過程中的信息透明度更是有很大程度的改善，工作進度的把控也更為整體化，不僅節(jié)約了辦公資源，更加精簡了人力、物力、財力等。

    同時，新的辦公平臺，將對公共資源、人力資源、知識共享等方面也有全面管理的體現(xiàn)。資產(chǎn)用品、車輛、會議室、圖書資料等的使用將全面系統(tǒng)化；辦公人員的檔案、考勤、績效、培訓等也將得到全方位的一體化；知識的傳承共享將不再流于形式，而是通過平臺進行全面互動，使得交流更為順暢。

    最值得一提的是，平臺系統(tǒng)更為人性化的一點，即具有移動性功能，審批能靈活選擇手寫和鍵盤兩種方式，不僅通過電腦，通過手機終端系統(tǒng)等同樣可以進行業(yè)務流程的審批，真正實現(xiàn)無紙、無距離辦公。

    實行“高度協(xié)同平臺”，通過無紙化辦公，可以整合各種資源實現(xiàn)優(yōu)勢互補；可以使得信息得到更為快速的流通；可以規(guī)范整個辦公流程，便于管理；可以提高辦事效率，節(jié)約資源。從公司內(nèi)部出發(fā)，真正實現(xiàn)辦公室綠色環(huán)保化，從而帶動公司產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，使得企業(yè)能夠得到更為健康持續(xù)的成長。 

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